регистрация договора аренды

Узнайте важные правила в регистрации договора аренды

1. Оплата государственной пошлины за регистрацию договора аренды недвижимости

Самое главное, что следует знать об оплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды недвижимости – это указать правильные реквизиты и сумму, которую Вы должны уплатить.
Реквизиты различаются по многим принципам. Таким образом, очень важно правильно выбрать нужные реквизиты. Причем здесь приведены лишь различия в реквизитах на подачу именно в филиалы Росреестра. Для подачи в МФЦ требуются совершенно другие реквизиты по всем приведенным пунктам.

2. Сумма оплаты государственной пошлины за регистрацию договора аренды:

• Регистрация нежилого помещения для юридических лиц – 22 000 рублей
• Регистрация нежилого помещения для физических лиц – 2 000 рублей
• Регистрация нежилого помещения ИП – 2 000 рублей
• Регистрация дополнительного соглашения от ИП – 350 рублей

3. Сумма государственной пошлины за расторжение договора

Согласно законодательству РФ – за прекращение сделки регистрации права собственности пошлина не уплачивается. Так, в этом вопросе Важно лишь правильно подготовить документы о расторжении договора аренды

4. Оформление нотариальной доверенности на представителя заявителя в Росреестре.

В этом вопросе очень Важно знать, что представителем по доверенности может выступать лицо, лишь от заявителя – т.е. только от того кто оплачивает государственную пошлину. Еще есть момент, когда в договоре предусмотрено разделение расходов по регистрации права собственности и подача документов другой стороной.

5. Дополнительные документы для регистрации договора аренды

Основной портфель документов зачастую не включает в себя таких документов, как разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Итак, данный вопрос весьма актуален для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. Здесь можно рассмотреть 3 варианта.

• А. Арендодателю, который сдает в аренду нежилое помещение оформлять решение о проведении крупной сделки не требуется. Т.к. согласно законодательству РФ, передача в аренду имущества не является его отчуждением. Однако в частных случаях, в соответствии с уставом компании, зачастую требуется согласие полномочного органа и в таких случаях.
• Б. Решение на проведение крупной сделки от арендатора. В данном случае, при стоимости годовой арендной платы более 25% от стоимости имущества компании, обязательным условием при регистрации договора аренды является предоставление протокола заседания кворума о согласовании крупной сделки. (Причем, согласие на проведение крупной сделки должно быть получено от 100% участников заседания. При отсутствии, либо при несогласии хотябы 0,001 или другого ничтожно малого числа участников – сделка не может быть одобрена).
• В. решении на осуществление крупной сделки от продавца имущества. В этом случае, также, всегда обязательно требуется согласие кворума на проведение сделки. Скачать форму согласия на проведения крупной сделки Вы можете по этой ссылке.
  
  Скачать образец решения о проведении крупной сделки

6. Согласие супруги/га на осуществление аренды

В случае, когда ИП или физическое лицо сдает помещение принадлежащее ему в аренду (не важно кому), всегда требуется согласие второй половины на осуществление сделки. В противном случае, регистратор не примет во внимание любые факты и откажет в регистрации.

7. Осуществление сделок с участием государства.

С участием Департамента городского имущества (ДГИ) и федеральных государственных унитарных предприятий (ФГУП).
Аренда от государственных органов всегда является предметом пристального внимания и скрупулезного изучения документов со стороны регистрирующих органов, по причине дополнительного контроля всех таких сделок со стороны руководства Росреестра и специальных служб, в т.ч. ФСБ России.
Для регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения, где арендодателем является государство, Вам потребуется ряд дополнительных документов, а именно: Оригинал протокола с синими печатями, о проведении конкурса арендодателем, либо вышестоящей инстанцией. Согласие вышестоящей инстанции на осуществление сделки и регистрации договора аренды.

Сам процесс регистрации сделки протекает в два этапа. Первый этап заключается в подаче документов на регистрацию в Росреестр со стороны арендатора. После получения расписки о приеме документов, Вы направляете ее арендодателю и он самостоятельно довозит свой экземпляр договора регистратору. Однако же все остальные документы необходимо заблаговременно запросить у арендодателя и подать самостоятельно на первом этапе.

8. Узнайте как должны выглядеть документы для регистрации

Этот вопрос волнует абсолютно всех людей, которые когда либо были связаны с регистрацией договоров аренды. Здесь можно сказать самое основное. Любые документы, которые были созданы внутри компании (решение о назначении директора, приказы, протоколы и др.) заверяются лишь печатью и подписью компании. Однако же, документы, полученные от внешних источников (Устав, Свидетельства, доверенности, кадастровые документы и др.) подаются либо оригиналы совместно с простой копией заверенной печатью. При этом принимающий инспектор сравнит оригинал с копией и сразу же вернет оригинал. Либо в ином случае, подается удостоверенная нотариусом копия документа. Ее регистратор берет себе без возврата и подшивает к делу, которое в дальнейшем будет храниться в архиве.

9. Нужно ли подавать комплект документов от компаний, которые уже когда либо подавали документы на сделку в Росреестр?

Компании, которые участвовали в регистрации прав недвижимости после 2008 года, не подают основной комплект документов на регистрацию От них требуется лишь регистрационный номер сделки, по которому можно отследить номер архива с документами компании. Однако, со времени проведения предыдущей сделки если были внесены изменения в устав, то потребуется новый устав. Если был замещен генеральный директор, то вновь потребуется решение собрания учредителей о назначении директора и приказ о назначении директора.

10. Если нужно срочно подать документы на регистрацию договора аренды – но нет всего комплекта?

В данном случае, можно в течение девяти дней довести недостающие документы на регистрацию. Однако, если документы не будут предоставлены, автоматически будет выдано решение о приостановке регистрации на 30 дней, а потом отказ в регистрации и пошлина сгорит.

11. Какие бывают причины приостановки или отказа в регистрации договора?

• Отсутствие согласия вышестоящей организации при аренде у государства
• Отсутствие протокола проведения конкурса при аренде у государства
• Разночтения в ЕГРП и в договоре аренды по сумме площадей помещения
• Разночтение в Свидетельстве о собственности и в договоре аренды
• Отсутствие согласия супруги на проведение сделки индивидуальным предпринимателем
• Неправильно оформленная нотариальная доверенность на представителя заявителя
• Несоответствие пунктов договора требованиям и рекомендациям Росреестра
• Неверные реквизиты и сумма оплаты государственной пошлины
• Отсутствие доверенности на подписанта договора аренды в соответствии с ЕГРЮЛ
• Несоответствие заявленных помещений зарегистрированным правам в ЕГРП

Регистрация прав собственности на недвижимости и является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека. Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет расторжения договора. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки. Наша компания занимается регистрацией уже очень давно и мы можем с уверенностью предсказать итог регистрации предварительно проанализировав Ваши документы.